Archives op 2019

Eenmanszaak? Vanaf 1 januari 2020 gebruik je je nieuwe, unieke, btw-identificatienummer op je facturen. En hoe zit het met je omzetbelastingnummer?

Btw-id en privacy

Uniek, daar houden we van. De belastingdienst heeft daarom alle zzp’ers een juweeltje van een nieuw btw-identificatienummer gegeven. Dit moet het oude btw-nummer voor handel met derden vanaf 1 januari 2020 vervangen. Moet ja. In het kader van de privacy-wetgeving. In het oude nummer was je burgerservicenummer (BSN) verwerkt. En dat mag niet meer.

Het btw-id (btw-identificatienummer) is dus jouw NIEUWE nummer. Voortaan gebruik je dat in zaken met klanten en leveranciers binnen de EU. Het heeft geen enkele overeenkomst meer met je BSN. En omdat btw-identificatienummer (fijn scrabblewoord) een hele mond vol is, en je daarbij gemakkelijk schrijffouten kunt maken, spreken we voortaan ook wel van btw-id. Dat maakt het een stuk simpeler en heel herkenbaar. Je weet meteen wat er wordt bedoeld. En het rijmt, dus dat bekt lekker.

Wat is het btw-identificatienummer?

Hoe is het nieuwe btw-id opgebouwd? Heel overzichtelijk: uit de landcode NL, 9 cijfers, de letter ‘B’ én een controlegetal van 2 cijfers. Die 9 cijfers hebben voortaan helemaal niets meer te maken met jouw burgerservicenummer.
Het controlegetal bestaat uit 2 willekeurige cijfers. 
Dit is een voorbeeld van het nieuwe btw-identificatienummer: NL000099998B57.

Twee nummers… ehm…

Met alleen het btw-id zijn we er nog niet. De Belastingdienst houdt namelijk niet van halve maatregelen. Ze heeft besloten om met ingang van 1 januari 2020 met maar liefst twee nummers te werken: de eerder genoemde btw-id én het omzetbelastingnummer.
Waarom twee nummers? Omdat, zo zegt de belasting, je privacy dan beter gewaarborgd blijft. En privacy is nu eenmaal ‘key’. De Europese regelwetgeving ziet daar zeer streng op toe.

Omzetbelastingnummer

Het omzetbelastingnummer wordt voortaan gebruikt in de communicatie met de Belastingdienst. Dit nummer is feitelijk jouw BSN (unieke persoonsnummer) met een toevoeging: B01 of hoger. Dit is een voorbeeld van een omzetbelastingnummer: 0001234567B01

Vuistregel

Vanaf 1 januari 2020 is dus sprake van twee nummers. Om het gemakkelijk te onthouden hanteert de Belastingdienst daarvoor de volgende vuistregel:

1. Zaken doen met anderen? Gebruik dan het btw-id (btw-identificatienummer)
   
2. Contact met de Belastingdienst? Gebruik dan het omzetbelastingnummer.

Nieuwe btw-id vanaf 1 januari 2020

Tot slot:
– gebruik je nieuwe btw-id vanaf 1 januari 2020.
– vergeet niet je website en briefpapier aan te passen, alles wat je eigenlijk gebruikt waarop je btw-id moet worden vermeld.

Op de website van de Belastingdienst wordt alles rondom het omzetbelastingnummer én de btw-id haarfijn uitgelegd.

Toch vragen aan Cijfermaat, ik help je graag.
Neem contact op via het contactformulier of bel 06-208 240 17

Vanaf 1 januari 2020 verandert de kleineondernemersregeling (KOR). Het is dan mogelijk om voor een vrijstelling van de btw te kiezen.

Geen btw meer betalen? Dat is vanaf nu mogelijk met de KOR. Let op: dat kan alleen als je in Nederland bent gevestigd en niet meer dan € 20.000 omzet hebt in een jaar. Voor 20 november 2019 moet de aanmelding voor de kleineondernemersregeling binnen zijn bij de Belastingdienst.

Aanmelden voor de KOR

Aanmelden kun je online doen door het formulier te downloaden en in te vullen. Na je aanmelding gaat de regeling het volgend kwartaal in.

Ontheffing op basis van de KOR

Doe je nog geen aangifte omdat je in 2019 ontheffing van de administratieve verplichtingen hebt op basis van de huidige KOR?

Je hoeft je dan niet aan te melden en maakt al automatisch gebruik van de nieuwe KOR per 1 januari 2020.
Maar let op: na je afmelding kun je je gedurende 3 jaar niet meer aanmelden voor de nieuwe KOR.

Afmelden kan trouwens niet zomaar. Heb je eenmaal KOR aangevraagd en kom je tot de ontdekking dat je dat liever niet wilt? Helaas, dat is voor de Belastingdienst geen reden om deze regeling stop te zetten. Je komt er de eerste drie jaar niet meer vanaf. Alléén als je een netto omzet boven de € 20.000 hebt kun je de KOR laten stopzetten.

Overweeg dus goed of de KOR voor jou zin heeft. Voor business to business bedrijven is het juist niet slim om de KOR aan te vragen. Je kunt dan namelijk geen btw meer terugvorderen op gemaakte kosten en investeringen.

Afmelden KOR

Maak je inmiddels gebruik van de KOR maar voldoe je niet langer aan de voorwaarden? Meld je dan af met het speciaal daarvoor bestemde afmeldformulier.

Oude en nieuwe KOR

Een lijstje met verschillen zijn tussen de oude en nieuwe kleineondernemersregeling (KOR) is op de website van de Belastingdienst te vinden.

Schatten van de omzet

Hulp nodig bij het schatten van de omzet? Cijfermaat kan je daar natuurlijk bij helpen, maar je kunt het ook gemakkelijk zelf doen. De Belastingdienst heeft op haar website een handig hulpmiddel om de omzet te schatten.

Als ZZP’er heb je gelukkig niets (meer) te maken met een baas die tegen je staat te brullen omdat je niet doet wat hij zegt, je kunt nu zelf je werktijden én je vakanties indelen. En hoe je je werk aanpakt ga je vanaf nu ook zelf bepalen. Ideaal toch? Beginnen maar, wat houd je tegen?

Ondernemer ben je niet zomaar…

Op een dag weet je het zeker: je wordt ondernemer. Of populair gezegd: ZZP’er c.q. MKB’er. Als je eigen baas bent kun je lekker zelfstandig zijn (zélluf doen, zeiden we vroeger als peutertje. Het is nu echt niet veel anders.) We kunnen eindelijk onze gedrevenheid botvieren op het werk wat we al lang (wilden) doen. Én doen het graag op onze eigen(wijze) manier.

Het ondernemerschap is meer dan werk

Ho tijger… even pas op de plaats. Dat je plezier hebt in je werk is mooi. Hou vast die passie! En je eigen werktijden bepalen (Cijfermaat is bijvoorbeeld 24/7 beschikbaar) is natuurlijk ook fijn. Al garandeer ik je (als je het nog niet wist) dat de meeste ondernemers vaak méér uren maken dan de afgepaste werktijden die op je bordje met openingstijden staan. Een zelfstandige heeft namelijk ook te maken met verschillende werkzaamheden die niet direct tot zijn vakkennis behoren, maar die hij toch moet uitvoeren.
Denk maar aan een website onderhouden, je Socials bijbenen én je administratie netjes op orde hebben (bijvoorbeeld door boekhouder Cijfermaat in te schakelen, wat veel tijd scheelt).

Belastingdienst heeft eisen voor het ondernemerschap

En ehm… je bent als ZZP’er dan wel verlost van een baas, maar de Belastingdienst heeft ook nog (flink) wat eisen waar je aan moet voldoen als (startende) ondernemer.
Bijvoorbeeld: wanneer mag je jezelf eigenlijk zelfstandig noemen? Is het alleen een kwestie van inschrijven bij de Kamer van Koophandel als ZZP’er, V.O.F., of BV, kun je meteen starten? Of moet je nog rekening houden met zaken die je eerder nooit had kunnen bedenken, hoe creatief je ook bent?
Hoe het precies zit heeft onze Fiscus haarfijn uitgemeten op haar website.

ZZP’er, BV of VOF

Elke MKB’er moet voldoen aan richtlijnen van de Belastingdienst. Daarvan tref je er hier een aantal.

• Je hebt meer dan 3 opdrachtgevers nodig
• Je loopt ondernemersrisico
• Je verkoopt je producten tegen betaling. Anders dan bij een hobby of een dienst voor een familielid of vriend.
• Je hebt winst uit onderneming
• Je doet actief aan acquisitie om klanten te werven
• Je hebt wat geld achter de hand om het een tijdje uit te zingen (voor als het wat minder goed gaat).
• Je bent zelfstandig
• Je spendeert voldoende tijd aan je bedrijf om het rendabel te maken

Het loont de moeite de Ondernemerscheck te doen!

Handboek ondernemen Belastingdienst

Op de website van de Belastingdienst is het Handboek Ondernemen te downloaden met veel belangrijke en interessante informatie.

Interessante Links

Doe de ondernemerscheck
Wanneer bent u ondernemer?
En nog meer over ondernemerscriteria

Wie kies je, als kleine zelfstandige, om de administratie te doen: een accountant of de boekhouder?

Wat is het verschil tussen een accountant en een boekhouder?

Als vuistregel kun je stellen dat een accountant een controlerende rol vervult en een boekhouder/administrateur uitvoerend werkt.
Oftewel: Een boekhouder zet o.a. een complete administratie voor je op, doet jouw belastingaangiften, maakt jaarrekeningen indien nodig, kan de administratie voor je verzorgen (bijv. facturen opstellen en versturen) en regelt de loonadministratie als je personeel hebt.

Een accountant schakel je in bij complexere zaken. Bijvoorbeeld: als een auteur bewijs wil dat zijn royalty’s juist zijn uitgekeerd, dan wordt over het algemeen een registeraccountant ingeschakeld om de boeken te controleren (vaak staat dat zelfs in de voorwaarden bij een contract). Ook als je een bedrijf wilt overnemen heb je een accountant nodig.

Vrij beroep vs. beschermd beroep

Een boekhouder heeft een vrij beroep, een accountant heeft een beschermd beroep. Dat wil zeggen dat een boekhouder zich geen accountant mag noemen en dat er geen verplichting is voor een aansprakelijkheidsverzekering terwijl een accountant dat wel moet doen.
Een boekhouder doet doorgaans de boekhouding voor kleinere ondernemingen zoals eenmanszaken, VOF’s en kleine BV’s. Een accountant wordt vaak ingeschakeld door grotere bedrijven met meer complexere zaken.

Adviezen boekhouder

De boekhouder onderhoudt de administratie van je bedrijf. Wil je daarnaast ook advies, bijvoorbeeld of je een auto least of koopt, of het beste zakelijk rijdt met je privé-auto, dan kan de boekhouder je daarbij adviseren.

Accountants werken veelal voor grotere kantoren. Een boekhouder werkt meestal voor zichzelf en hanteert daarom gemakkelijker afwijkende kantoortijden. Cijfermaat is bijvoorbeeld 24/7 bereikbaar. (Bij mij kun je dus gerust op zaterdag, zondag of ’s avonds de boekhouding nog even langs brengen in Almere-Stad Filmwijk.)

Jaarrekening

Wanneer had jij voor het laatst een jaarrekening nodig en heb je die ook echt gebruikt?
Veel ondernemers zijn in de veronderstelling dat zij verplicht zijn om elk jaar een jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Dat is tevens de reden dat zij een accountant in de arm nemen.
Laat ik dit meteen de wereld uit helpen: je hebt als ZZP’er of kleine MKB’er echt niet elk jaar een jaarrekening nodig. Maar er zijn wat kleine uitzonderingen. Wil je een lening bij de bank, dan heb je in de meeste gevallen een jaarrekening nodig. Normaliter dus niet. Een boekhouder kan die jaarrekening ook voor je opstellen.
Meer weten? Bel of app me gerust, ik leg het je graag uit.

Groot verschil in tarieven

De hoogte van het uurloon tussen accountant en boekhouder (met een mooi woord administrateur) verschilt behoorlijk. Een accountant is meestal echt vele malen duurder. En dat is prima als een accountant nodig is, maar waarom meer betalen dan je zou moeten?


Regelmatig krijg ik vragen van ondernemers die bij een accountantskantoor duizenden euro’s per jaar meer betalen, onder andere vanwege die jaarrekening, of omdat een accountant meer kwaliteit zou bieden. Dat klopt niet, het is simpelweg een andere tak van sport, althans zo zie ik het. Soms verwijs ik door naar een accountant als er complexere zaken spelen, maar voor een normale bedrijfsboekhouding, met of zonder personeel, kun je een (goede) boekhouder inschakelen.

Ervaring van de administrateur

Hoe meer ervaring, hoe duurder? Niet altijd. Cijfermaat heeft echter als stelregel dat het onderhoud van een administratie betaalbaar moet blijven voor alle ondernemers en hanteert daarom een zeer voordelig tarief voor zijn kennis, kunde en diensten. Meer over de achtergrond van Cijfermaat lees je hier.

Wat kost een boekhouder?

Waar moet je aan denken qua tarief?
Een accountant vraagt € 100 tot € 200 per uur, waarbij een registeraccountant zelfs pas start bij € 150,- (tot ca. € 300,-)
Een boekhouder cq. administrateur vraagt doorgaans tussen de € 50,- en € 90,- per uur.
Cijfermaat, met ruim 40 jaar ervaring als boekhouder, vraagt vanaf 1 jan 2023 € 57,50 per uur.

Meer lezen? Check deze sites

• Ikgastarten.nl
• Sprout
• Zakelijkgroeien

We zijn zo gewend aan het hebben van een bankrekening dat we er niet bij stil staan dat er ook echt verschillen zijn in banken en de kosten die ze berekenen. Zakelijk of particulier bankieren verschilt (veel).

Ben jij een ondernemer die vaak privé pint van de zakelijke bankrekening?
Wees je ervan bewust dat je voor elke opname en alle bijschrijvingen, kortom iedere mutatie, moet betalen. De tarieven verschillen van bank tot bank, maar globaal kun je stellen dat bankieren over het algemeen gewoon keihard geld kost. Bankieren is nu eenmaal niet gratis. Linksom of rechtsom betaal je altijd voor de diensten die een bank levert.

Zakelijk bankieren

Als ondernemer heb je een bankrekening nodig, zelfs al doe je veel contant. De tijd dat we eieren tegen brood of vlees ruilden is voorbij. We kunnen niet meer om banken heen, ze bedienen ons met veel gemak (als ze ons bedienen).
De meeste banken hanteren een flinke prijs voor een mutatie. Van Lanschot bijvoorbeeld, die 0,17 cent voor een bijschrijving rekent en 0,11 cent voor een afschrijving. 

Jaarkosten én mutatiekosten

Cijfermaat heeft klanten die maandelijks (meer dan) 100 bankmutaties hebben. Het gaat om bij- en afschrijvingen, en pinkosten.
Naar de winkel om iets te halen betekent dat je niet alleen voor je broodje of tanken betaalt. Als je pint gaat het ook om pinkosten.
En wie met zijn Credit Card wappert is zelfs duurder uit, ook als je daarmee maar een beetje cash pint. De verschillende banken hanteren ieder een eigen prijslijst. 

Waar betaal je precies voor?

– Je bankrekening (vaste kosten, jaarlijks of maandelijks)
– Bijschrijving (variabele kosten)
– Afschrijving (variabele kosten)
– Pinnen in winkel (variabele kosten)
– Pinnen bij geldautomaat (variabele kosten)
– Geld storten (variabele kosten)
– Transacties downloaden
– Bankrekening bekijken

En nog een addertje, als we toch bezig zijn: je betaalt óók als je een batch opvraagt van je transacties en deze download.

Houd privé en zakelijk gescheiden

Privékosten betalen van je zakenrekening? Dat kan tijdrovend zijn om uit te zoeken. Cijfermaat adviseert daarom altijd je privé- en zakelijke kosten gescheiden te houden. Maak liever een rond bedrag over van je zakelijke rekening naar je privérekening. Dat scheelt!

Budgetbesparing transactiekosten

Wil je besparen op de bankkosten? Kies dan bijvoorbeeld voor een bank waarbij de mutaties gratis zijn, zoals de ASN, SNS of N26 Business.

Meer lezen

• ZZP Daily
• De zaak

Is een jaarrekening altijd verplicht?

Is een jaarrekening voor álle ondernemers verplicht? Waarvoor heb je een jaarrekening nodig? En wat is het verschil met een jaarverslag?

Jaarverslag of jaarrekening

Heeft een zzp’er (eenmanszaak) of een VOF echt een jaarrekening nodig?
Een jaarverslag en een jaarrekening worden vaak door elkaar gehaald. Toch is er een belangrijk verschil. Een jaarverslag vat de bedrijfsactiviteiten samen van het afgelopen jaar. Het laat zien hoe het gesteld is met de ontwikkelingen wat betreft innovatie, de doelstellingen van je bedrijf, geeft informatie over het personeel en inzicht in de handelswijze van het bedrijf.

Jaarrekening

Een jaarrekening geeft een helder en informatief overzicht (eindverslag) over de stand van financiële zaken in je bedrijf over het afgelopen jaar.

• Voor een BV is het deponeren van een jaarrekening wettelijk verplicht.
• Voor een eenmanszaak of VOF is het deponeren van een jaarrekening wettelijk niet verplicht.

Hogere, onnodige kosten

Veel ondernemers denken dat ze ieder jaar verplicht diep in de buidel moeten tasten voor een jaarrekening en komen dan voor hogere, onnodige kosten te staan. Dat is niet zo, een jaarrekening is voor veel kleine ondernemers zoals eenmanszaken en VOF namelijk niet wettelijk verplicht. Maar banken en andere financierders kunnen een jaarrekening wel verplicht stellen omdat ze financieel inzicht verlangen.

Het doel van een jaarrekening

Als ondernemer is het belangrijk om te begrijpen waarom je een jaarrekening nodig hebt. Zo kan een eenmanszaak, of een VOF bijvoorbeeld, een jaarrekening gebruiken om inzicht te krijgen in de financiële processen van het voorgaande jaar. Bovendien kan daarmee een vergelijking gemaakt worden met andere jaren waar je een eindverslag van hebt. Zo zie je in een oogopslag hoe het jouw bedrijf vergaat en, ook interessant natuurlijk, of er sprake is van vooruitgang of achteruitgang.

Een jaarrekening is opgezet in drie delen:

• Balans
• Verlies- en Winstrekening
• Een toelichting

Voor de volgende rechtsvormen is een jaarrekening wettelijk verplicht:

• Bv’s
• Nv’s
• Coöperaties
• Onderlinge waarborgmaatschappijen
  

Meer lezen

• Meer info over de jaarrekening vind je op het ZZP-forum.

Heb je een jaarrekening nodig? Administratiekantoor Cijfermaat kan voor jouw bedrijf een jaarrekening opstellen. Interesse? Neem dan contact op.