Archives op augustus 2019

Als ZZP’er heb je gelukkig niets (meer) te maken met een baas die tegen je staat te brullen omdat je niet doet wat hij zegt, je kunt nu zelf je werktijden én je vakanties indelen. En hoe je je werk aanpakt ga je vanaf nu ook zelf bepalen. Ideaal toch? Beginnen maar, wat houd je tegen?

Ondernemer ben je niet zomaar…

Op een dag weet je het zeker: je wordt ondernemer. Of populair gezegd: ZZP’er c.q. MKB’er. Als je eigen baas bent kun je lekker zelfstandig zijn (zélluf doen, zeiden we vroeger als peutertje. Het is nu echt niet veel anders.) We kunnen eindelijk onze gedrevenheid botvieren op het werk wat we al lang (wilden) doen. Én doen het graag op onze eigen(wijze) manier.

Het ondernemerschap is meer dan werk

Ho tijger… even pas op de plaats. Dat je plezier hebt in je werk is mooi. Hou vast die passie! En je eigen werktijden bepalen (Cijfermaat is bijvoorbeeld 24/7 beschikbaar) is natuurlijk ook fijn. Al garandeer ik je (als je het nog niet wist) dat de meeste ondernemers vaak méér uren maken dan de afgepaste werktijden die op je bordje met openingstijden staan. Een zelfstandige heeft namelijk ook te maken met verschillende werkzaamheden die niet direct tot zijn vakkennis behoren, maar die hij toch moet uitvoeren.
Denk maar aan een website onderhouden, je Socials bijbenen én je administratie netjes op orde hebben (bijvoorbeeld door boekhouder Cijfermaat in te schakelen, wat veel tijd scheelt).

Belastingdienst heeft eisen voor het ondernemerschap

En ehm… je bent als ZZP’er dan wel verlost van een baas, maar de Belastingdienst heeft ook nog (flink) wat eisen waar je aan moet voldoen als (startende) ondernemer.
Bijvoorbeeld: wanneer mag je jezelf eigenlijk zelfstandig noemen? Is het alleen een kwestie van inschrijven bij de Kamer van Koophandel als ZZP’er, V.O.F., of BV, kun je meteen starten? Of moet je nog rekening houden met zaken die je eerder nooit had kunnen bedenken, hoe creatief je ook bent?
Hoe het precies zit heeft onze Fiscus haarfijn uitgemeten op haar website.

ZZP’er, BV of VOF

Elke MKB’er moet voldoen aan richtlijnen van de Belastingdienst. Daarvan tref je er hier een aantal.

• Je hebt meer dan 3 opdrachtgevers nodig
• Je loopt ondernemersrisico
• Je verkoopt je producten tegen betaling. Anders dan bij een hobby of een dienst voor een familielid of vriend.
• Je hebt winst uit onderneming
• Je doet actief aan acquisitie om klanten te werven
• Je hebt wat geld achter de hand om het een tijdje uit te zingen (voor als het wat minder goed gaat).
• Je bent zelfstandig
• Je spendeert voldoende tijd aan je bedrijf om het rendabel te maken

Het loont de moeite de Ondernemerscheck te doen!

Handboek ondernemen Belastingdienst

Op de website van de Belastingdienst is het Handboek Ondernemen te downloaden met veel belangrijke en interessante informatie.

Interessante Links

Doe de ondernemerscheck
Wanneer bent u ondernemer?
En nog meer over ondernemerscriteria

Wie kies je, als kleine zelfstandige, om de administratie te doen: een accountant of de boekhouder?

Wat is het verschil tussen een accountant en een boekhouder?

Als vuistregel kun je stellen dat een accountant een controlerende rol vervult en een boekhouder/administrateur uitvoerend werkt.
Oftewel: Een boekhouder zet o.a. een complete administratie voor je op, doet jouw belastingaangiften, maakt jaarrekeningen indien nodig, kan de administratie voor je verzorgen (bijv. facturen opstellen en versturen) en regelt de loonadministratie als je personeel hebt.

Een accountant schakel je in bij complexere zaken. Bijvoorbeeld: als een auteur bewijs wil dat zijn royalty’s juist zijn uitgekeerd, dan wordt over het algemeen een registeraccountant ingeschakeld om de boeken te controleren (vaak staat dat zelfs in de voorwaarden bij een contract). Ook als je een bedrijf wilt overnemen heb je een accountant nodig.

Vrij beroep vs. beschermd beroep

Een boekhouder heeft een vrij beroep, een accountant heeft een beschermd beroep. Dat wil zeggen dat een boekhouder zich geen accountant mag noemen en dat er geen verplichting is voor een aansprakelijkheidsverzekering terwijl een accountant dat wel moet doen.
Een boekhouder doet doorgaans de boekhouding voor kleinere ondernemingen zoals eenmanszaken, VOF’s en kleine BV’s. Een accountant wordt vaak ingeschakeld door grotere bedrijven met meer complexere zaken.

Adviezen boekhouder

De boekhouder onderhoudt de administratie van je bedrijf. Wil je daarnaast ook advies, bijvoorbeeld of je een auto least of koopt, of het beste zakelijk rijdt met je privé-auto, dan kan de boekhouder je daarbij adviseren.

Accountants werken veelal voor grotere kantoren. Een boekhouder werkt meestal voor zichzelf en hanteert daarom gemakkelijker afwijkende kantoortijden. Cijfermaat is bijvoorbeeld 24/7 bereikbaar. (Bij mij kun je dus gerust op zaterdag, zondag of ’s avonds de boekhouding nog even langs brengen in Almere-Stad Filmwijk.)

Jaarrekening

Wanneer had jij voor het laatst een jaarrekening nodig en heb je die ook echt gebruikt?
Veel ondernemers zijn in de veronderstelling dat zij verplicht zijn om elk jaar een jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Dat is tevens de reden dat zij een accountant in de arm nemen.
Laat ik dit meteen de wereld uit helpen: je hebt als ZZP’er of kleine MKB’er echt niet elk jaar een jaarrekening nodig. Maar er zijn wat kleine uitzonderingen. Wil je een lening bij de bank, dan heb je in de meeste gevallen een jaarrekening nodig. Normaliter dus niet. Een boekhouder kan die jaarrekening ook voor je opstellen.
Meer weten? Bel of app me gerust, ik leg het je graag uit.

Groot verschil in tarieven

De hoogte van het uurloon tussen accountant en boekhouder (met een mooi woord administrateur) verschilt behoorlijk. Een accountant is meestal echt vele malen duurder. En dat is prima als een accountant nodig is, maar waarom meer betalen dan je zou moeten?


Regelmatig krijg ik vragen van ondernemers die bij een accountantskantoor duizenden euro’s per jaar meer betalen, onder andere vanwege die jaarrekening, of omdat een accountant meer kwaliteit zou bieden. Dat klopt niet, het is simpelweg een andere tak van sport, althans zo zie ik het. Soms verwijs ik door naar een accountant als er complexere zaken spelen, maar voor een normale bedrijfsboekhouding, met of zonder personeel, kun je een (goede) boekhouder inschakelen.

Ervaring van de administrateur

Hoe meer ervaring, hoe duurder? Niet altijd. Cijfermaat heeft echter als stelregel dat het onderhoud van een administratie betaalbaar moet blijven voor alle ondernemers en hanteert daarom een zeer voordelig tarief voor zijn kennis, kunde en diensten. Meer over de achtergrond van Cijfermaat lees je hier.

Wat kost een boekhouder?

Waar moet je aan denken qua tarief?
Een accountant vraagt € 100 tot € 200 per uur, waarbij een registeraccountant zelfs pas start bij € 150,- (tot ca. € 300,-)
Een boekhouder cq. administrateur vraagt doorgaans tussen de € 50,- en € 90,- per uur.
Cijfermaat, met ruim 40 jaar ervaring als boekhouder, vraagt vanaf 1 jan 2023 € 57,50 per uur.

Meer lezen? Check deze sites

• Ikgastarten.nl
• Sprout
• Zakelijkgroeien

We zijn zo gewend aan het hebben van een bankrekening dat we er niet bij stil staan dat er ook echt verschillen zijn in banken en de kosten die ze berekenen. Zakelijk of particulier bankieren verschilt (veel).

Ben jij een ondernemer die vaak privé pint van de zakelijke bankrekening?
Wees je ervan bewust dat je voor elke opname en alle bijschrijvingen, kortom iedere mutatie, moet betalen. De tarieven verschillen van bank tot bank, maar globaal kun je stellen dat bankieren over het algemeen gewoon keihard geld kost. Bankieren is nu eenmaal niet gratis. Linksom of rechtsom betaal je altijd voor de diensten die een bank levert.

Zakelijk bankieren

Als ondernemer heb je een bankrekening nodig, zelfs al doe je veel contant. De tijd dat we eieren tegen brood of vlees ruilden is voorbij. We kunnen niet meer om banken heen, ze bedienen ons met veel gemak (als ze ons bedienen).
De meeste banken hanteren een flinke prijs voor een mutatie. Van Lanschot bijvoorbeeld, die 0,17 cent voor een bijschrijving rekent en 0,11 cent voor een afschrijving. 

Jaarkosten én mutatiekosten

Cijfermaat heeft klanten die maandelijks (meer dan) 100 bankmutaties hebben. Het gaat om bij- en afschrijvingen, en pinkosten.
Naar de winkel om iets te halen betekent dat je niet alleen voor je broodje of tanken betaalt. Als je pint gaat het ook om pinkosten.
En wie met zijn Credit Card wappert is zelfs duurder uit, ook als je daarmee maar een beetje cash pint. De verschillende banken hanteren ieder een eigen prijslijst. 

Waar betaal je precies voor?

– Je bankrekening (vaste kosten, jaarlijks of maandelijks)
– Bijschrijving (variabele kosten)
– Afschrijving (variabele kosten)
– Pinnen in winkel (variabele kosten)
– Pinnen bij geldautomaat (variabele kosten)
– Geld storten (variabele kosten)
– Transacties downloaden
– Bankrekening bekijken

En nog een addertje, als we toch bezig zijn: je betaalt óók als je een batch opvraagt van je transacties en deze download.

Houd privé en zakelijk gescheiden

Privékosten betalen van je zakenrekening? Dat kan tijdrovend zijn om uit te zoeken. Cijfermaat adviseert daarom altijd je privé- en zakelijke kosten gescheiden te houden. Maak liever een rond bedrag over van je zakelijke rekening naar je privérekening. Dat scheelt!

Budgetbesparing transactiekosten

Wil je besparen op de bankkosten? Kies dan bijvoorbeeld voor een bank waarbij de mutaties gratis zijn, zoals de ASN, SNS of N26 Business.

Meer lezen

• ZZP Daily
• De zaak